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毕业派遣流程之省外就业(可派遣)(2018年及以前毕业生适用)
2017/12/11
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省外用人单位可以为毕业生办理本单位集体户口落户、人事档案托管的。

报到证:报到证必须按照用人单位的指定要求来派遣,报到证将成为落户和转档案的一项重要材料,毕业生通过“录入外省就业协议书”来填写报到证上所需要的关键信息。

档案:具备人事档案保管权的企事业单位,毕业生离校后档案寄送本单位或者上级主管单位组织人事部门;不具备人事档案保管权的企事业单位,毕业生档案寄送单位委托或属地公共人才服务机构。

户口:按照毕业生本人意愿决定是否从个人现户籍所在地迁转到就业地。

信息网“录入外省就业协议书”流程:毕业生在信息网“学生网上签约”栏目,点击“录入外省就业协议书”,右侧将出现“高等(中专)学校毕业生就业协议书”电子表格。毕业生需要先与省外用人单位签订纸质三方协议书,然后将纸质三方协议书上的信息填写到该电子表格内,同时在该表格内填写所有必填信息并提交。

签约纸质材料要求:毕业生必须将签完的纸质三方协议书交回就业中心或者由用人单位盖章后邮寄到就业中心,就业中心老师通过对比交回的三方协议书审核毕业生在信息网录入的外省就业协议书,审核通过后在信息网存档,存档通过后,毕业生将在“协议书管理”栏目看到有效的电子协议。毕业离校时按照存档的有效电子协议打印报到证。报到证上将体现有效的电子协议内“单位名称”和“单位所在地”这两项信息。

▲“录入外省就业协议书”注意事项:

“协议书”电子表格内“单位名称”这一信息项,特指派遣单位名称,即报到证抬头名称,纸质三方协议书中用人单位填写的栏目内有该项信息。请毕业生留意用人单位发给录取毕业生的“报到须知”,一般会指明报到证上需要打印的单位名称、单位所在地以及户口迁移地址和档案转寄等关键信息。存在部分招聘单位要求报到证上派遣单位名称填写本单位的上级主管部门、上级总公司或者单位属地公共人才服务机构(人社局或人才交流中心)。
    “协议书”电子表格内“单位所在地”这一信息项,特指派遣单位所在地,即报到证上单位所在地。该地址在电子表格内可以选择到省外城市的地级市这一级,也可以选择到更具体的县区级,具体应该填写到哪一级地址,需要毕业生和用人单位联系确认。如毕业生同意将个人户口迁往单位集体户,该地址需要和将来办理的集体户口的迁入地址保持一致,否则将无法在就业地落户。

如毕业生录入信息时以上两项信息不明确,请一定先不要录入,须主动与签约单位人力资源部门联系确认。以上两项信息极其重要,录入时避免出现错字、少字、多字,一旦出错,毕业生离校时拿到的报到证将无法用于单位报到,影响落户和转档案。如离校后发现报到证需要修改,更改手续极其繁琐,费时费力。

办理解约流程:

毕业生如因个人原因需要与已签约省外用人单位解约的,需要与用人单位主动联系,协商解约。毕业生需要拿到用人单位出具的纸质解约函,按照解约流程到学院办理解约申请,学院同意后将解约办理材料交至就业中心,按协议书的使用情况决定是否重新发放纸质三方协议书。

已经完成信息网“录入外省就业协议书”的,需要进入信息网的“协议书管理”栏目,对当前有效协议提出解约申请。就业中心老师以纸质解约函为依据进行审核,审核通过后电子协议将自动解除。

本流程最后更新时间:2017年12月11日